BIOFACH 2024

Prodeca - Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural organitza la participació d'empreses catalanes a la fira Biofach, que se celebrarà a Nüremberg (Alemanya) del 13 al 16 de febrer de 2024.

DADES DE LA FIRA

Biofach és la fira més important d'Europa dedicada exclusivament a la producció ecològica. Aquesta darrera edició del 2023, va comptar amb 2.765 expositors i 36.000 visitants, procedents de 135 països.

De caràcter anual, Biofach, no només és un aparador pels productes ecològics, sinó que també un fòrum interessant per aportar alternatives al model agroindustrial actual.

Per a poder participar-hi, tots els expositors han de superar els estrictes criteris d'admissió exigits pel certamen, de manera que la participació en el saló ja representa per a empreses i productes un segell de distinció i qualitat.

Per a més informació sobre la fira Biofach, podeu consultar: https://www.biofach.de/en

ORGANITZACIÓ DE L'ESTAND

Les empreses interessades en participar a la BIOFACH 2024 podran escollir entre les següents modalitats de participació: 

Estand individual d'aproximadament 12m²,  que inclourà: 

• Magatzem
• 1 taula
• 4 cadires
• 1 taulell-mostrador
• 1 tamboret
• Superfície d'exposició de producte (prestatgeria o vitrina, segons disseny final)
• Grafisme (logotip i imatge d'empresa)

Estand doble d'aproximadament 24m2, que inclourà:

• Magatzem
• 2 taules
• 8 cadires
• 2 taulell-mostrador
• 2 tamborets
• Superfície d'exposició de producte (prestatgeria o vitrina, segons disseny final) (x2)
• Grafisme (logotip i imatge d'empresa) (x2)

La decoració bàsica dels estands serà uniforme per a totes les empreses. Cada expositor, en el seu espai, podrà utilitzar altres materials promocionals (vinils, rollup, retolació, etc.), sempre que no alterin la imatge del conjunt de l'estand i que els elements es plantegin enganxats, no clavats. L'expositor ho haurà de comunicar prèviament a Prodeca i assumir el cost dels treballs de col·locació.

Espai Catalunya (compartit i diàfan), que inclourà: 

• 1 mostrador
• 1 tamboret
• 1 vitrina 
• Grafisme (logotip i imatge d'empresa)

L'espai tindrà zona de reunions i magatzem compartits.

Totes aquelles empreses que necessitin algun mobiliari o servei no inclòs en les condicions de la convocatòria, ho hauran de comunicar amb suficient antelació a Prodeca, per tal de poder fer les previsions adequades, tant d'espai com de potència elèctrica. Prodeca podrà proporcionar un llistat de preus de lloguer de mobiliari extra i elements elèctrics (neveres, congeladors, etc.) a aquelles empreses que ho requereixin. En qualsevol cas, el cost dels extres anirà sempre a càrrec de l'empresa expositora. Prodeca es farà càrrec del cost de connexió i despesa elèctrica.

Si alguna empresa porta mobiliari o elements elèctrics que no hagin estat prèviament informats a Prodeca, i aquests causen algun inconvenient a la construcció i/o a la resta d'empreses participants, caldrà procedir a la seva retirada.

Tota empresa participant estarà inclosa en el catàleg de fira.

COST I CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ

• Estand individual de 12m2: 4.500 € +21% IVA
• Estand doble de 24m2: 9.000 € +21% IVA
• Espai Catalunya (compartit): 1.100 € + 21% IVA

Les empreses interessades en participar hauran d'omplir el formulari d'inscripció i remetre'l a Prodeca juntament amb el pagament o el comprovant de pagament dels drets d'inscripció.

Les empreses que vulguin optar a cantonada, podran fer-ho marcant la casella en el full d'inscripció i assumint un cost addicional de 300€, que es facturarà una vegada adjudicada, desprès del sorteig que determinarà la ubicació de les empreses. Les empreses que sol·licitin espai doble només podran optar a una cantonada.

S'acceptaran inscripcions d'empreses fins arribar al límit d'espai contractat en aquesta fira. El criteri d'acceptació d'empreses serà el general de Prodeca: per ordre d'arribada d'inscripcions.

La contractació d'un estand doble estarà limitada a la disponibilitat d'espai. Caldrà fer la petició a Prodeca i es valorarà en funció del volum de demanda un cop tancada la convocatòria.

El personal de Prodeca destinat a l'organització de l'estand donarà suport als expositors abans i durant la celebració de la fira.

TERMINI D'ADMISSIÓ D'INSCRIPCIONS I PAGAMENTS

• Drets d'inscripció: 1.100 € + 21% IVA = 1.331 €
• Data límit d'admissió de sol·licituds 30 de setembre de 2023.

L'empresa es considerarà admesa una vegada hagi enviat la sol·licitud de participació, dintre del termini indicat, i hagi abonat els drets d'inscripció. L'import restant s'haurà d'abonar abans del 30 de novembre de 2023.

Una vegada admesa, si l'empresa renuncia a la seva participació perdrà el 100% del que hagi abonat. L'organització es reserva el dret de valorar les raons presentades per l'empresa per anul·lar-ne la participació i retornar un percentatge de l'import abonat.

L'organització es reserva el dret a realitzar una selecció d'empreses segons criteris d'adequació sectorial i idoneïtat del producte per al mercat de la fira.

TRANSPORT DE MOSTRES

El transport de mostres anirà a càrrec de l'empresa expositora.

En el cas que les empreses requereixin d'un servei de transport de mostres, Prodeca podrà assessorar en la tria de l'operador que millor s'adeqüi a les necessitats de cada expositor.